Заполнение эВСД в Меркурий.ХС


Последнее обновление 26 ноября 2021
Читать 0 минут

# Начало работы

Чтобы получить данные для входа в личный кабинет, вам нужно зарегистрироваться в системе Меркурий. Для этого нужно предоставить в Территориальное Управление Россельхознадзора:

  • сведения об организации/ИП;
  • сведения о местах осуществления деятельности (производство, переработка, хранение, реализация);
  • сведения об администраторе организации/ИП, который будет работать в системе и, при необходимости, предоставлять доступ другим сотрудникам организации.

Для регистрации перечисленные сведения необходимо оформить в виде заявки по шаблону: для ИП и для ЮЛ.

После обработки на указанный в заявке адрес электронной почты вы получите письмо с реквизитами доступа. Используйте их для входа в личный кабинет.

# Создание транзакции

  1. Перейдите на вкладку Транзакции и нажмите кнопку Добавить транзакцию.

  1. В разделе Редактируемые данные выберите тип транзакции. Для работы с Ozon используется тип транзакции «перевозка без смены владельца, в случае договора комиссии и поставок Marketplace».

  1. В разделе Транспорт выберите вид транспорта и заполните дополнительные поля, которые относятся к вашему типу. Например, для авиатранспорта нужно указать номер рейса.

  1. Укажите Способ хранения при перевозке и нажмите кнопку Сохранить.

# Добавление получателя

  1. Перейдите на вкладку Получатели и нажмите кнопку Добавить.

  1. Заполните поля в разделе Информация о получателях.

  1. Заполните поля в разделе Информация о ТТН. Поля Номер ТТН, Дата ТТН, Тип документа обязательны для заполнения.

  1. В разделе Связанные документы нажмите кнопку Добавить.

.

  1. Выберите Заказ в поле Тип документа и заполните дату и номер документа.
  2. Снова нажмите Добавить и выберите в поле Тип документа Заказ. Заполните дату и номер документа. Дату и номер можно посмотреть в вашем УПД. Например, у УПД ниже номер — 2623, а дата – 23.10.2020.

.

  1. Нажмите кнопку Сохранить.

# Добавление продукции

  1. Нажмите .

  2. В поле Запись журнала укажите номер записи или название продукции.

  3. Выберите строку с необходимой продукцией. Если вы не нашли подходящий вариант, воспользуйтесь Расширенным поиском. Для этого заполните одно или несколько полей и нажмите кнопку Найти.

  4. Убедитесь, что у товара, который вы добавляете к эВСД, указан GTIN.

    Подробнее как добавлять GTIN на товары

    Чтобы добавить продукцию в эВСД, товар должен быть с GTIN. По этому полю в Ozon проверяются входящие документы ТТН и УПД.

    Если документы, которые подгружает поставщик, составлены правильно, то они бытро обрабатываются. Поставщик гарантированно попадает в свой временной слот. Приёмка происходит по графику.

    Если в документах есть ошибки, поставщика ставят в живую очередь, категорийный менеджер связывается с ним и запрашивает исправленные документы. Из-за правок в ТТН или УПД отменяют эВСД и выписывают новый. На это уходит много времени, и машина с товаром не будет принята вовремя.

  5. Выберите к какому типу относится ваша продукция.

  6. Нажмите Сохранить. В разделе Продукция поля заполнятся автоматически.

Необходимо при оформлении эВСД указывать тип и количество потребительской упаковки. В пункте «Упаковка» заполните сведения об упаковке:

  • Уровень: «Потребительский уровень», например, вакуумная упаковка, консервная банка.
  • Упаковка: введите несколько первых букв в названии упаковки и выберите наиболее подходящий вариант.
  • Количество единиц упаковки: укажите количество штук для потребительской упаковки, оно должно совпадать с количеством, указанным в УПД.

Если вы хотите редактировать сведения нажмите . Для удаления записи нажмите .

# Управление транзакцией

Проверьте данные в разделе Просмотр информации о транзакции.

  • Если все данные указаны корректно, нажмите Оформить.
  • Если есть ошибки в информации о транзакции, нажмите Редактировать.
  • Если транзакция не требуется, нажмите Удалить. Для создания шаблона, нажмите Создать шаблон. Если нажмете Отмена, то система вернет вас на страницу со списком неотправленных заявок.

# Как добавлять GTIN на товары

  1. Зайдите в раздел Справочники и выберите Наименование продукции.

  2. Найдите позицию, которую вы поставляете в Ozon и нажмите .

  3. Введите GTIN в поле GTIN и сохраните изменения.

  4. Повторите шаги для всех поставляемых позиций.