Управление товарами из 1С


Последнее обновление 12 мая 2021
Читать 0 минут
Загрузка товаровУправление товарами

Новые релизы нашего плагина будут появляться на этой странице, поэтому рекомендуем регулярно следить за её обновлениями.

Для использования подсистемы требуется одна из следующих систем 1С:

  • 1С:Управление торговлей, редакция 11 (релиз 11.4.6.166 и выше);
  • 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2 (релиз 2.4.6.162 и выше);
  • 1С:ERP Управление предприятием 2 (релиз 2.4.6.154 и выше).

Работа в других системах в настоящий момент не поддерживается. По мере развития решения список поддерживаемых систем будет расширяться.

Чтобы вы могли управлять товарами на Ozon с помощью системы 1С, мы разработали подсистему Ozon Seller.

При помощи подсистемы Ozon Seller вы можете:

  • связать (сопоставить) товары в 1С и на Ozon, если торговля уже осуществляется;
  • загрузить товары из 1С на Ozon, если нужно добавить новые товарные позиции;
  • связать (сопоставить) в 1С и на Ozon характеристики и их значения, что позволит в автоматическом режиме заполнять карточки новых товаров на Ozon в объёме хранимых в 1С данных.

Подсистема также позволяет управлять ценами и остатками. Это можно делать нажатием одной кнопки или автоматически. По мере развития решения список поддерживаемых операций (в том числе работа с заказами) будет расширяться.

# Установка

# Общие сведения

Для установки подсистемы в вашу систему потребуется:

  • Поддержка подсистемой вашей конфигурации и её версии.
    • список поддерживаемых конфигураций указан в начале статьи.
  • Права администратора вашей системы 1С.
    • требуются права администратора только на момент установки.
  • Возможность установки монопольного режима.
    • только на момент установки подсистемы.
  • Включенная в вашей системе функциональная опция «Дополнительные отчёты и обработки».
    • опционально, требуется только в случае, если будет использоваться автоматический обмен между 1С и Ozon.

Если вы не уверены в том, что полностью готовы к установке подсистемы, в Мастере установки есть все необходимые проверки, которые проинформируют вас о несоответствии и предложат варианты исправления.

# Запуск Мастера установки

Чтобы запустить установку подсистемы, в приложении 1С, в главном меню, перейдите в раздел Файл → Открыть (или Ctrl+O) и выберите файл поставки OzonSellerSetup_v.0.0.Х.Y.epf. При первом открытии файла может появиться следующее сообщение:

Это стандартное поведение платформы 1С, которое призвано защитить пользователей от вредоносных внешних обработок, полученных от неизвестных источников или от источников незаслуживающих доверия.

Если вы видите такое сообщение, нажмите Да и откройте файл Мастера установки ещё раз.

# Пользовательское соглашение

На первой странице Мастера установки прочитайте Лицензионное соглашение, поставьте флажок Принимаю и нажмите Далее.

# Проверки

В Мастере установки встроены проверки, которые позволяют успешно установить подсистему. Если в процессе установки будут обнаружены ошибки, система уведомит о них.

Каждая ошибка содержит ссылку, при переходе по которой вы можете прочитать информацию об ошибке и о том, как можно её устранить.

Примеры сообщений об ошибках и варианты их устранения:

После устранения ошибок нажмите Обновить статус проверки. Если ошибок нет — нажмите Установить.

# Установка

Установка происходит автоматически, ваших действий не требуется.

# Завершение установки

После успешной установки нажмите кнопку Перезапустить сеанс.

После перезапуска можно продолжать работать в обычном режиме. Административные права и монопольный режим для работы с подсистемой не требуются.

Как предоставить права пользователям без административных прав, читайте в разделе Настройка доступа.

Если установка прошла успешно, после перезапуска системы появится дополнительный пункт меню Ozon seller.

# Настройка

Для запуска форм настроек выберите пункт меню Ozon Seller и необходимую настройку.

# Настройки по организации

В разделе настроек нажмите Настройки для организации. В открывшейся вкладке нажмите кнопку Добавить настройку или выберите настройку, которую хотите изменить, и откройте её двойным кликом.

В форме настроек по организации выберите организацию и заполните все необходимые поля.

Укажите Параметры подключения:

Если вы хотите проверить корректность заполненных данных, нажмите на гиперссылку Проверить подключение.

В разделе Настройки продаж выберите схему продаж по умолчанию. Схема продаж используется для автоматического заполнения признака FBO и FBS для товаров при создании и сопоставлении.

В разделе Виды цен выберите те виды цен в вашей системе 1С, которые будут соответствовать видам цен Ozon. Вы можете создать отдельные виды цен для Ozon, и настроить такую логику формирования этих цен, которая вам необходима и которая поддерживается вашей системой 1С.

В разделе Настройки хранения товара откройте список складов FBS и нажмите кнопку Настроить склады FBS. В открывшейся форме для загрузки всех созданных в личном кабинете Ozon складов FBS и методов доставки нажмите кнопку Загрузить с Ozon.

Откройте склад двойным кликом и укажите Склады 1С, на которых будут определяться остатки для отгрузки на Ozon.

Остатки по всем складам, указанным в списке, будут суммированы и отправлены как общий остаток на Ozon. После заполнения списка Складов 1С нажмите кнопку Записать и закрыть.

# Начальное заполнение Ozon Seller

В разделе Настройки Ozon Seller выберите Начальное заполнение.

Операции нужно выполнять по порядку, сверху вниз:

  • Загрузить категории товаров с Ozon.
    • Загружаются все существующие категории товаров.
  • Выбор используемых категорий.
    • Выберите только те категории, с которыми планируете работать в настоящее время. В любой момент вы можете изменить набор выбранных категорий. От количества выбранных категорий зависит объём загружаемых данных на следующих этапах.
  • Загрузить характеристики категорий с Ozon.
    • По выбранным на предыдущем этапе категориям будут загружены все характеристики. В любой момент вы можете добавить или обновить характеристики выбранных категорий.
  • Загружать значения необязательных характеристик.
    • Если вы хотите загрузить и использовать все необязательные характеристики, установите флаг. Если вы не планируете использовать необязательные характеристики и уменьшить объём загружаемых с Ozon данных, снимите флаг. Вы всегда можете изменить эту настройку. Вы всегда можете загрузить значения отдельной необязательной характеристики из формы списка характеристик нажатием на кнопку Загрузить значения характеристики вне зависимости от настройки.
  • Загрузить значения характеристик.
    • Загружаются значения характеристик всех категорий товаров, которые выбраны на этапе Выбор используемых категорий.

Для обновления категорий, характеристик и их значений необходимо повторно выполнить их загрузку, как описано выше.

В случае если с момента предыдущей загрузки характеристик на Ozon изменилась атрибутная модель, при выполнении функции Загрузить характеристики категорий с Ozon вы получите уведомление об изменениях и необходимости обновить значения характеристик.

Следующий этап настройки — Сопоставить значения характеристик. Сопоставление характеристик Ozon можно осуществить со следующими элементами системы 1С:

  • Реквизит элемента справочника Номенклатура
  • Характеристика номенклатуры
  • Дополнительное свойство номенклатуры
  • Дополнительный реквизит номенклатуры

Для каждой категории сопоставление осуществляется однократно. Все значения характеристик товаров в настроенной категории будут сопоставляться автоматически.

Изменять настройки потребуется только в следующих случаях:

  • Добавление используемой категории.
  • Изменение модели характеристик используемых категорий со стороны Ozon.
  • Добавление в 1С характеристик, которые можно сопоставить с характеристиками Ozon.
  • Добавление в 1С значений характеристик, которые можно сопоставить с значениями Ozon.

Нажмите Сопоставить значения характеристик. В форме Сопоставление характеристик: Ozon seller выберите категорию:

Обязательные характеристики выделены жирным.

После выбора необходимой строки с характеристикой Ozon дважды кликните по колонке Реквизит 1С и выберите место хранения данных этой характеристики в 1С.

Для сопоставления значений характеристики нажмите ссылку Сопоставлено … из …. В окне сопоставления значений нажмите Сопоставить по полному соответствию.

В случае если полное соответствие не удаётся, попробуйте нажать кнопку Сопоставить подобные. Система попробует сопоставить значения по примерным значениям. Это актуально для классификаторов с кодами внутри наименования, например ТН ВЭД, ОКПД2 и т.д.

Вы в любой момент можете вручную указать значение в колонке Значение характеристики Ozon. Для сохранения настроенного сопоставления проверьте все строки и нажмите кнопку Сохранить.

Финальный этап настройки Сопоставление основных реквизитов товара.

Настройка соответствий основных реквизитов аналогична настройке соответствий значений характеристик товара, которая описана выше.

# Настройка доступа

В разделе Настройки Ozon Seller выберите пункт Настройка доступа. В открывшейся вкладке нажмите Настроить основной доступ. В форме элемента группы доступа нажмите кнопку Подобрать, добавьте в список пользователей без административных прав и нажмите Записать и закрыть.

# Настройка обменов по расписанию

В разделе Настройки Ozon Seller выберите пункт Настроить обмены по расписанию. В открывшейся вкладке установите флаг Включить обмен данными с Ozon по расписанию, выберите список организаций, по которым будет осуществляться автоматический обмен, включите необходимые функции автоматического обмена:

  • Обновление справочной информации – загрузка категорий, характеристик и значений характеристик с Ozon.
  • Обработка задач импорта товаров позволяет автоматически проверять результаты модерации добавленных ранее товаров.
  • Обновление остатков – обновление остатков по схеме FBS (отправка остатков из 1С на Ozon). На Ozon отправляются свободные остатки по всем выбранным складам в соответствии с настройками из раздела Настройки по организации.
  • Обновление цен – на Ozon будут обновлены цены в соответствии с настройками из раздела Настройки по организации.

# АРМ Ozon seller

Для запуска АРМ Ozon seller в меню Ozon seller выберите АРМ Ozon seller.

# Список товаров

В АРМ Ozon seller, в меню Товары, выберите пункт Список товаров. В открывшемся окне вы можете посмотреть товары по статусам:

  • Все товары,
  • В продаже,
  • Готовы к продаже,
  • С ошибками,
  • Плохое описание,
  • Снятые с продажи,
  • В архиве.

На этой форме можно отредактировать товары, для этого выберите нужный товар (можно выбрать сразу несколько товаров) и нажмите кнопку Редактировать.

При помощи кнопок Перенести в архив и Восстановить из архива можно исключить товары из продажи или вернуть товары из архива в общий список товаров.

Вы можете сформировать отчёт по ошибкам для отправки его техподдержке. Для этого внизу, в левой части окна, нажмите гиперссылку Информация для тех.поддержки.

Вы можете посмотреть текущую версию программы, нажав справа, внизу окна, гиперссылку О программе…

# Сопоставление товаров

Если вы не работали с Ozon и у вас нет необходимости связывать товары 1С с товарами на Ozon, можно пропустить этот параграф.

Если вы уже работаете с Ozon и создавали товары в личном кабинете Ozon, вы можете сопоставить товары автоматически или вручную.

Автоматически можно сопоставить по Коду, Артикулу или Штрих-коду товара.

Для автоматического сопоставления в меню Товары выберите пункт Сопоставление товаров.

В форме сопоставления при помощи соответствующих кнопок выберите, какие товары вы планируете сопоставить: Все или Несопоставленные. После загрузки списка товаров при помощи нажатия на соответствующую кнопку выберите, по какому полю вы хотите сопоставить. Для товаров, сопоставить автоматически которые не удалось, установите соответствие вручную. Для сохранения соответствий нажмите кнопку Записать.

# Добавление товаров на Ozon

Для добавления и загрузки товаров из 1С на Ozon в меню Товары выберите пункт Добавить товары. В окне Добавление товаров: Ozon seller выберите категорию. Для добавления единичного товара нажмите кнопку Добавить.

Для добавления списка товаров нажмите кнопку Подобрать товары. Для переноса выбранных товаров в форму добавления товаров нажмите кнопку Перенести в документ.

Все сопоставленные значения, которые ранее были настроены, заполнятся автоматически.

Заполните все обязательные поля в форме добавления товаров. Если колонка должна быть заполнена одинаковыми значениями, достаточно заполнить значение в одной строке, кликнуть правой кнопкой мыши по значению и выбрать пункт Заполнить колонку текущим значением.

Заполните все обязательные поля и нажмите кнопку Сохранить в Ozon.

# Обработка задач импорта новых товаров

При добавлении новых товаров на Ozon регистрируется задача для предварительной модерации. В зависимости от разных условий процесс модерации может занять от нескольких минут до нескольких часов. Для получения информации о результатах выполнения задач модерации в меню Товары выберите пункт Обработка задач импорта новых товаров.

# Обновление остатков из 1С в Ozon

Для обновления остатков товаров без контроля по текущим настройкам из 1С на Ozon в меню Склады и остатки выберите пункт Обновить остатки по текущим настройкам.

Если вы хотите проконтролировать отправляемые остатки, выберите пункт Остатки на складе в меню Склады и остатки.

На странице Управление остатками: Ozon seller выберите Склад Ozon.

Проверьте подготовленные к отправке остатки. Для отправки остатков в Ozon нажмите кнопку Обновить остатки в Ozon.

# Обновление цен из 1С в Ozon

Для обновления цен на Ozon по текущим настройкам в меню Цены выберите пункт Обновить цены по текущим настройкам.

Если вы хотите проконтролировать отправляемые цены, в меню Цены выберите пункт Цены на товары. Список сопоставленных товаров заполнится ценами из 1С автоматически.

Если хотите получить информацию о текущих ценах на Ozon, а также дополнительную справочную информацию (например, информацию о комиссиях), нажмите кнопку Получить цены с Ozon.

Непосредственная установка цен осуществляется механизмами системы 1С и документом Установка цен номенклатуры по видам цен, которые указаны в настройках.

Чтобы отправить цены на Ozon, нажмите кнопку Обновить цены в Ozon.

# Получение информации по заказам FBO

Для получения информации по заказам по схеме FBO в меню Заказы выберите пункт Со склада Ozon.

В открывшейся форме укажите период и статус для отбора (если нужно).

После загрузки списка заказов с Ozon вы можете открыть заказ для получения детальной информации.