Вы можете загрузить сразу все товары из одной категории в одном XLS-файле.
Если у вашего товара несколько вариантов (например, разный цвет, размер или вес), каждый из них является отдельным товаром. Например, футболка 42 размера и такая же футболка 44 размера — это разные товары. Вы можете объединить их в одну карточку товара.
Перед каждой загрузкой скачивайте новый шаблон в личном кабинете. Мы регулярно обновляем шаблоны, чтобы они были максимально точными и удобными. Не используйте шаблоны, которые вы скачали раньше или которые вам кто-то прислал — при их загрузке могут возникнуть ошибки.
При загрузке товаров категории Шубы, Обувь, Одежда, Лекарства, Фотоаппараты и лампы-вспышки, Шины и покрышки, Товары легкой промышленности, Духи и туалетная вода в поле Код ОКПД/ТН ВЭД укажите код ТН ВЭД или ОКПД2 для каждого товара — без него мы не сможем принять товары на складе.
Перейдите на страницу Товары → Загрузить товары в XLS-файле:
Выберите категорию и скачайте шаблон для нее. Если товар можно отнести к нескольким категориям, выберите одну приоритетную. Если вы не нашли подходящую категорию, напишите нам: перейдите по ссылке или нажмите на значок сообщения в личном кабинете внизу экрана и выберите Другое → Создать заявку. Затем выберите тему Контент / Работа с карточкой товара и подтему Неверная категория товара.
Заполните шаблон, укажите все основные характеристики. Описание и изображения должны соответствовать требованиям.
Если вы не хотите загружать главные изображения с помощью ссылок, вы можете оставить в шаблоне столбец Ссылка на главное фото пустым. Изображения можно будет добавить позже сразу для всех товаров.
Вернитесь в личный кабинет и на странице Загрузить товары в XLS-файле загрузите заполненный файл:
Система проверит, что вы корректно указали все данные. Результаты проверки можно найти на странице
Товары → История обновлений
В таблице указан статус проверки и количество товаров с ошибками. Чтобы узнать, какие именно проблемы возникли,
в столбце Действия нажмите и выберите Подробнее.
Если ошибок много, исправьте их в XLS-файле и загрузите его заново. Ошибки в отдельных товарах можно отредактировать вручную на странице Товары → Список товаров. На этой же странице вы можете удалить товар (например, если вы добавили два одинаковых).
Перед каждой загрузкой скачивайте новый шаблон в личном кабинете. Мы регулярно обновляем шаблоны, чтобы они были максимально точными и удобными.
Не используйте старые шаблоны и файлы, полученные из других источников.
Не добавляйте и не удаляйте листы и столбцы. Не меняйте порядок столбцов и не скрывайте их.
Для каждого артикула используйте отдельную строку. Например:
Артикул | Название | Размер | |
---|---|---|---|
1 | R17 | Кольцо «Романтика» | 17 |
2 | R18 | Кольцо «Романтика» | 18 |
Вы можете заполнить только некоторые блоки из файла:
Укажите Ozon ID — по нему система сама найдет товар и добавит его в ваш каталог.
Как узнать Ozon ID
Откройте карточку товара на Ozon и посмотрите код товара в правом верхнем углу, над его названием. Eсли в блоке Доставка указано:
Пример:
Заполните все блоки, если товара еще нет на Ozon. Укажите максимальное количество характеристик. Они используются при поиске и фильтрации по параметрам. Чем подробнее вы опишете товар, тем чаще покупатели будут его находить. Кроме того, товары с подробными характеристиками больше привлекают покупателей.
Заполните поля, выделенные красным, — они обязательны для заполнения.
Используйте подсказки. Над каждым полем есть подсказка по заполнению, прочитайте ее. Если подсказка не видна целиком, растяните строку.
В шаблонах есть поля нескольких видов, не меняйте их и заполняйте правильно:
Выбор из списка. Когда вы нажмете на ячейку, рядом с ней появится значок стрелки
подсказка «Выберите значение из списка». Нажмите на стрелку и выберите подходящее значение. Не вписывайте значение вручную.
Примеры полей: Тип, НДС.
Чтобы выбрать несколько значений из списка:
Число. Когда вы нажмете на ячейку, рядом с ней появится подсказка «Введите значение от 0 до 9999». Или эта информация может
быть в подсказке над полем. В такие поля вписывайте только числа, без единиц измерения.
Примеры полей: Вес, Ширина, Цена.
Текст. В таких полях пишите информацию, которая нужна для параметров.
Примеры полей: Название товара, Бренд, Подробное описание.
В шаблонах бывает несколько листов — заполните их. Какие бывают листы:
Как найти и удалить ссылки (внешние связи), смотрите в Помощи Microsoft.
В блоке Название и цены заполните поля:
Артикул должен быть уникальным для каждого товара. Например, тетрадь с обложкой красного цвета и такая же тетрадь с обложкой синего цвета — это разные товары. Добавьте другой товар с новым артикулом отдельно. Если в вашей базе артикулы повторяются, сделайте их уникальными соответственно. Например, добавьте к артикулам цвета товаров, размеры или «_1», «_2», «_3».
Пример:
№ | Артикул* | Название товара* |
---|---|---|
1 | DSPSWW_red | Тетрадь HATBER "Цвет" |
2 | DSPSWW_blue | Тетрадь HATBER "Цвет" |
Если вы работаете по УСН (Упрощенной Системе Налогообложения), укажите ставку НДС 0% для каждого товара. Вы можете указать дополнительные цены:
В блоке Информация о товаре заполните поля:
В блоке Дополнительная информация о товаре заполните поля:
В блоке Характеристики заполните характеристики — они появятся на карточке товара. Чтобы товар был привлекательнее для покупателей, укажите как можно больше характеристик. Если вы хотите объединить товары в одну карточку, заполните поля, выделенные желтым, — по ним покупатель сможет переключаться между вариантами товара на карточке товара.
Подробнее о том, как объединить товары в одну карточку
Если вы планируете продавать:
Не вводите в поле Единиц в одном товаре количество товара, которое планируете поставлять на склад.
Подробнее с ошибками вы можете ознакомиться в разделах: