В XLS-файле через шаблон


Последнее обновление 12 мая 2021
Читать 0 минут
Загрузка товаров

Вы можете загрузить сразу все товары из одной категории в одном XLS-файле.

Если у вашего товара несколько вариантов (например, разный цвет, размер или вес), каждый из них является отдельным товаром. Например, футболка 42 размера и такая же футболка 44 размера — это разные товары. Вы можете объединить их в одну карточку товара.

Подробнее о том, как это сделать

# Как загрузить товары

Перед каждой загрузкой скачивайте новый шаблон в личном кабинете. Мы регулярно обновляем шаблоны, чтобы они были максимально точными и удобными. Не используйте шаблоны, которые вы скачали раньше или которые вам кто-то прислал — при их загрузке могут возникнуть ошибки.

При загрузке товаров категории Шубы, Обувь, Одежда, Лекарства, Фотоаппараты и лампы-вспышки, Шины и покрышки, Товары легкой промышленности, Духи и туалетная вода в поле Код ОКПД/ТН ВЭД укажите код ТН ВЭД или ОКПД2 для каждого товара — без него мы не сможем принять товары на складе.

Что такое ОКПД/ТН ВЭД

  1. Перейдите на страницу Товары → Загрузить товары в XLS-файле:

  2. Выберите категорию и скачайте шаблон для нее. Если товар можно отнести к нескольким категориям, выберите одну приоритетную. Если вы не нашли подходящую категорию, напишите нам: перейдите по ссылке или нажмите на значок сообщения в личном кабинете внизу экрана и выберите Другое → Создать заявку. Затем выберите тему Контент / Работа с карточкой товара и подтему Неверная категория товара.

  3. Заполните шаблон, укажите все основные характеристики. Описание и изображения должны соответствовать требованиям.

    Если вы не хотите загружать главные изображения с помощью ссылок, вы можете оставить в шаблоне столбец Ссылка на главное фото пустым. Изображения можно будет добавить позже сразу для всех товаров.

    Общее количество изображений для одного товара не должно превышать 25 штук.

  4. Вернитесь в личный кабинет и на странице Загрузить товары в XLS-файле загрузите заполненный файл:

Система проверит, что вы корректно указали все данные. Результаты проверки можно найти на странице  Товары → История обновлений В таблице указан статус проверки и количество товаров с ошибками. Чтобы узнать, какие именно проблемы возникли, в столбце Действия нажмите и выберите Подробнее.

Если ошибок много, исправьте их в XLS-файле и загрузите его заново. Ошибки в отдельных товарах можно отредактировать вручную на странице Товары → Список товаров. На этой же странице вы можете удалить товар (например, если вы добавили два одинаковых).

Иногда мы меняем обязательные характеристики товаров, поэтому рекомендуем вам следить за товарами в разделе Товары → Список товаров → Плохое описание и вовремя поправлять их характеристики.

Подробнее о работе с товарами

# Как работать с шаблоном

# Скачивайте шаблоны в личном кабинете

Перед каждой загрузкой скачивайте новый шаблон в личном кабинете. Мы регулярно обновляем шаблоны, чтобы они были максимально точными и удобными.

Не используйте старые шаблоны и файлы, полученные из других источников.

# Не меняйте структуру файла

Не добавляйте и не удаляйте листы и столбцы. Не меняйте порядок столбцов и не скрывайте их.

# Правильно заполняйте строки

Для каждого артикула используйте отдельную строку. Например:

Артикул Название Размер
1 R17 Кольцо «Романтика» 17
2 R18 Кольцо «Романтика» 18

# Заполните нужные поля

Вы можете заполнить только некоторые блоки из файла:

  • Укажите Ozon ID — по нему система сама найдет товар и добавит его в ваш каталог.

    Как узнать Ozon ID

    Откройте карточку товара на Ozon и посмотрите код товара в правом верхнем углу, над его названием. Eсли в блоке Доставка указано:

    • Доставка со склада Ozon — то это  FBO Ozon SKU ID.
    • Доставка со склада продавца — то это FBS Ozon SKU ID.

    Пример:

  • Заполните все блоки, если товара еще нет на Ozon. Укажите максимальное количество характеристик. Они используются при поиске и фильтрации по параметрам. Чем подробнее вы опишете товар, тем чаще покупатели будут его находить. Кроме того, товары с подробными характеристиками больше привлекают покупателей.

Заполните поля, выделенные красным, — они обязательны для заполнения.

Используйте подсказки. Над каждым полем есть подсказка по заполнению, прочитайте ее. Если подсказка не видна целиком, растяните строку.

# Не меняйте тип значений

В шаблонах есть поля нескольких видов, не меняйте их и заполняйте правильно:

  • Выбор из списка. Когда вы нажмете на ячейку, рядом с ней появится значок стрелки подсказка «Выберите значение из списка». Нажмите на стрелку и выберите подходящее значение. Не вписывайте значение вручную.
    Примеры полей: Тип, НДС.

    Чтобы выбрать несколько значений из списка:

    1. Нажмите на стрелку и посмотрите доступные значения. Например, в поле Цвет есть значения: белый, голубой, зеленый.
    2. В любой свободной ячейке запишите все нужные значения через точку с запятой (без пробелов). Значения нужно записать так же, как они записаны в выпадающем списке. Например: белый;голубой;зеленый (без пробелов).
    3. Скопируйте строку со значениями и вставьте ее в поле параметра.
  • Число. Когда вы нажмете на ячейку, рядом с ней появится подсказка «Введите значение от 0 до 9999». Или эта информация может быть в подсказке над полем. В такие поля вписывайте только числа, без единиц измерения.
    Примеры полей: Вес, Ширина, Цена.

  • Текст. В таких полях пишите информацию, которая нужна для параметров.
    Примеры полей: Название товара, Бренд, Подробное описание.

# Не пропускайте листы

В шаблонах бывает несколько листов — заполните их. Какие бывают листы:

  • Инструкции и сертификаты — на нем укажите ссылки на сертификаты и другие документы на товар в формате .pdf.
  • Видеоролик — на нем можно разместить ссылки на видео о товаре.
  • Листы с особенностями товара — на них укажите дополнительные параметры. Такие листы, например, есть для шаблонов электроники или косметики.

# Проверьте, что нет ссылок на другие файлы

Как найти и удалить ссылки (внешние связи), смотрите в Помощи Microsoft.

# Как заполнить шаблон

В блоке Название и цены заполните поля:

  • Артикул. Артикул или номер товара в вашей базе.

Артикул должен быть уникальным для каждого товара. Например, тетрадь с обложкой красного цвета и такая же тетрадь с обложкой синего цвета — это разные товары. Добавьте другой товар с новым артикулом отдельно. Если в вашей базе артикулы повторяются, сделайте их уникальными соответственно. Например, добавьте к артикулам цвета товаров, размеры или «_1», «_2», «_3».

Пример:

Артикул* Название товара*
1 DSPSWW_red Тетрадь HATBER "Цвет"
2 DSPSWW_blue Тетрадь HATBER "Цвет"
  • Название товара. Название формируется одним из способов:
    • Составляется автоматически из обязательных характеристик — по умолчанию для всех категорий. Название формируется по схеме: тип + бренд + модель + важные характеристики для категории. Чтобы название составилось автоматически, оставьте поле Название пустым.
    • Вы можете задать название вручную (самостоятельно указать название, которое будет на карточке товара). Эти названия попадают на модерацию и должны удовлетворять требованиям.
  • Цена и НДС, %. Задайте цену и выберите ставку НДС.

Если вы работаете по УСН (Упрощенной Системе Налогообложения), укажите ставку НДС 0% для каждого товара. Вы можете указать дополнительные цены:

  • Цену без скидки (старую цену), по которой товар продавался раньше. Покупатели увидят зачеркнутую старую цену и скидку в процентах. Старая цена должна быть выше текущей.
  • Специальную цену для подписчиков Ozon Premium.

Подробнее о специальных ценах

В блоке Информация о товаре заполните поля:

  • Коммерческий тип. Выберите тип товара. Коммерческий тип — это категория товара. По ней мы будем рассчитывать размер комиссии. Чтобы выбрать правильное значение, вы можете найти на сайте Ozon товары, похожие на ваш, и посмотреть, какой тип указан в их названии.
  • Штрихкод (Серийный номер / EAN). Это поле обязательно для заполнения для категорий Одежда и обувь, Электроника, Автомобили и мототехника.

В блоке Дополнительная информация о товаре заполните поля:

  • Вес в упаковке, г, Ширина упаковки, мм, Высота упаковки, мм, Длина упаковки, мм. Укажите вес и габариты товара в упаковке. Длина должна быть наибольшим из измерений, высота — наименьшим. Для каждой категории товаров есть максимальные и минимальные значения. Вес и габариты товара в упаковке должны соответствовать допустимым значениям. Нельзя добавить товар, вес и габариты которого отличаются. Габариты товара без упаковки вы можете указать в блоке Характеристики.
  • Ссылка на главное фото. Укажите прямую ссылку на главное изображение. Такие ссылки заканчиваются символами: .jpe, .jpeg, .jpg, .png. Как получить прямые ссылки на изображения.

В блоке Характеристики заполните характеристики — они появятся на карточке товара. Чтобы товар был привлекательнее для покупателей, укажите как можно больше характеристик. Если вы хотите объединить товары в одну карточку, заполните поля, выделенные желтым, — по ним покупатель сможет переключаться между вариантами товара на карточке товара.

Подробнее о том, как объединить товары в одну карточку

Если вы планируете продавать:

  • Несколько единиц в одном товаре — например, в одной упаковке 3 куска мыла — при загрузке товаров в поле Единиц в одном товаре введите нужное количество единиц, например, «3».
  • Товар поштучно — в поле Единиц в одном товаре введите «1».

Не вводите в поле Единиц в одном товаре количество товара, которое планируете поставлять на склад.

# Ошибки при загрузке товаров

Подробнее с ошибками вы можете ознакомиться в разделах: