Работа со штрихкодами


Последнее обновление 12 мая 2021
Читать 0 минут
Работа со штрихкодамиРабота с товарами

Если вы продаете товары со склада Ozon, вам понадобятся уникальные штрихкоды для всех товаров. Вы можете использовать:

# Требования

Ozon поддерживает штрихкоды в форматах:

  • EAN-8
  • EAN-13
  • EAN-14 (GTIN-14)
  • ISBN-10
  • ISBN-12
  • UPC-12
  • Code 39 — к шифрованию допускаются только символы: заглавные латинские буквы (от A до Z), цифры (от 0 до 9), специальные символы: - . $ / + % и пробел.

Форматы Data Matrix ECC 200 и GS1 DataBar ES больше не поддерживаются.

Штрихкод должен быть уникальным:

  • Два партнера не могут добавить одинаковые штрихкоды для разных товаров.
  • Один партнер не может добавить одинаковые штрихкоды для разных товаров.
  • Два партнера могут добавить одинаковые штрихкоды для одного товара. Однако мы не рекомендуем так делать, потому что ваши товары могут перепутать на складе с товарами другого партнера. Тогда если у другого партнера были товары с браком, их могут посчитать вашими.

Чтобы у товаров точно были уникальные штрихкоды, рекомендуем сгенерировать их.

# Зачем нужны правильные штрихкоды

По штрихкодам принимают товары на складе: их сканируют и сверяют со штрихкодами, которые вы указывали в личном кабинете. Товары без штрихкодов не получится добавить в заявку на поставку. А если штрихкоды на товаре и в личном кабинете не совпадают, товар не примут на складе и его придется забрать.

Чтобы на складе товары смогли обработать, у каждого из них должен быть уникальный штрихкод.

# Указать свои штрихкоды

# Добавить по одному

Если у вашего товара уже есть подходящий штрихкод (например, от производителя), укажите его в личном кабинете или загрузите в XLS-файле. Если этот штрихкод уже нанесен производителем на упаковку, клеить штрихкод из личного кабинета не нужно. Кроме тех случаев, когда товар дополнительно упакован: в пупырчатую пленку; пластиковый пакет.

Укажите штрихкод:

  • При создании товара: в личном кабинете или при загрузке в XLS-файле (поле Штрихкод).
  • Для уже созданных товаров:
    • Перейдите на страницу ТоварыСписок товаров, в столбце Штрихкод нажмите Добавить. В открывшемся окне укажите штрихкод.
    • Перейдите на страницу ТоварыУправление штрихкодами и добавьте штрихкоды.

# Загрузить в XLS-файле

Вы можете добавить штрихкоды сразу для нескольких товаров. Для этого:

  1. Перейдите на страницу ТоварыУправление штрихкодами.
  2. Нажмите Скачать в XLS.
  3. В файле укажите свои штрихкоды — введите их в поле Ввести штрихкод вручную.
  4. В личном кабинете нажмите Загрузить штрихкоды и загрузите заполненный файл. Если в штрихкодах есть ошибки, это появится на странице ТоварыИстория обновленийШтрихкоды. Чтобы узнать, в чем именно ошибки, скачайте XLS-файл на странице Управление штрихкодами.

# Сгенерировать штрихкоды

Если у вас нет подходящих штрихкодов, вы можете сгенерировать их.

Не забудьте до поставки распечатать новые штрихкоды и наклеить их на товары.

# Для некоторых товаров, поштучно

Чтобы сгенерировать штрихкод для некоторых товаров, воспользуйтесь одним из способов:

  1. Найдите товар в списке товаров без штрихкода:

    1. Перейдите на страницу ТоварыУправление штрихкодами.
    2. Выберите нужные товары. Например, можно выбрать все товары на вкладке Без штрихкодов.
    3. Нажмите Сгенерировать штрихкоды. Если у товара был ваш штрихкод, вместо него появится сгенерированный. А если у товара уже был штрихкод Ozon, то он не изменится.
  2. Найдите товар в общем списке товаров:

    1. Перейдите на страницу ТоварыСписок товаров, в столбце Штрихкод нажмите Добавить.
    2. В открывшемся окне нажмите .

# Для всех или многих товаров, в XLS-файле

  1. Перейдите на страницу ТоварыУправление штрихкодами.
  2. Выберите товары (например, все) и нажмите Скачать в XLS.
  3. В файле в колонке Сгенерировать штрихкод укажите «да».
  4. В личном кабинете нажмите Загрузить штрихкод и загрузите заполненный файл. Если у товаров были ваши штрихкоды, вместо них появятся сгенерированные. А если у товаров уже были штрихкоды Ozon, то они не изменятся.

# Добавить несколько штрихкодов для одного товара

Если вы хотите сгенерировать и/или ввести несколько штрихкодов для одного товара, загрузите штрихкоды в XLS-файле: скопируйте и вставьте строку с товаром. В каждой строке — один штрихкод.

# Редактировать или удалить штрихкоды

Удалить штрихкод для товара нельзя, но можно его заменить на другой. Заменить штрихкоды можно для некоторых или сразу для многих товаров.

# Для некоторых товаров, поштучно

  • Перейдите на страницу ТоварыУправление штрихкодами и укажите нужные штрихкоды.
  • Перейдите на страницу ТоварыСписок товаров, в столбце Штрихкод нажмите Добавить. В открывшемся окне замените штрихкод на новый.

# Поменять два штрихкода местами

Если вы перепутали штрихкоды для двух товаров:

  1. Для первого товара укажите произвольный (временный) штрихкод и сохраните его.
  2. Для второго товара укажите штрихкод, который был раньше на первом, и сохраните его.
  3. Для первого товара укажите штрихкод, который был раньше на втором, и сохраните его. Например: вы указали для чайника штрихкод H123456, а для холодильника — CH789012. Чтобы их поменять: для чайника укажите любой штрихкод, например, 1234567AB (и сохраните). Затем для холодильника — H123456 (и сохраните), а для чайника — CH789012 (и сохраните). Не забудьте до поставки распечатать новые штрихкоды и наклеить их на товары.

# Для всех или многих товаров, в XLS-файле

  1. Перейдите на страницу ТоварыУправление штрихкодами.
  2. Выберите товары (например, все) и нажмите Скачать в XLS.
  3. В файле укажите свои штрихкоды — введите их в поле Ввести штрихкод вручную.
  4. В личном кабинете нажмите Загрузить штрихкоды и загрузите заполненный файл.

# Распечатать и наклеить штрихкоды

# Скачать штрихкоды

На странице ТоварыСписок товаров в строке товара нажмите и выберите Скачать штрихкод в PDF:

Выберите размер штрихкодов, скачайте и распечатайте их. Вы можете скачать штрихкоды:

  • Для обычного принтера. Вырежьте их вручную и наклейте. Доступны разные размеры штрихкодов, выберите походящий в зависимости от размера бумаги для печати и размера заводского штрихкода на товаре.
  • Для специального принтера, который печатает сразу наклейки со штрихкодами.

# Наклеить штрихкоды

Наклейте штрихкод на каждый товар на этапе подготовки товаров. Некоторые товары нужно предварительно дополнительно упаковать. Подробнее о требованиях к упаковке. Штрихкод должен быть расположен на видном месте и не перекрывать сроки годности и описание товара. На товаре должен быть виден только один штрихкод. Если вы наклеиваете новый штрихкод, он должен полностью закрывать старый и правильно считываться (например, не должен быть смят). Например, нужно наклеить новый штрихкод, если:

  • Вы не указывали штрихкод при создании товара, а добавили потом. При этом на товаре уже был какой-то штрихкод, ваш или производителя.
  • Вы указали штрихкод, а потом его поменяли. Во всех случаях штрихкод на товаре должен совпадать со штрихкодом в личном кабинете на момент поставки.

# Примеры

Правильно Новый штрихкод полностью закрывает старый.

Неправильно Видны полностью оба штрихкода.

Видна часть старого штрихкода.

Новый штрихкод смят.

# Чем отличаются штрихкод, артикул и Ozon ID

Что это Требования Кто создает Когда создается Где можно посмотреть
Артикул Идентификатор товара в вашей базе Уникальный среди ваших товаров. Вы При создании (загрузке) товара В личном кабинете перейдите на страницу ТоварыСписок товаров
и найдите товар в общем списке. Нужное значение будет указано в столбце Артикул:
Штрихкод Код, по которому товар принимают на складе Ozon Уникальный среди разных товаров на Ozon (для одного товара у разных партнеров могут быть одинаковые штрихкоды).
Соответствует одному из форматов.
Вы При создании (загрузке) товара или после создания В личном кабинете перейдите на страницу Товары→ Список товаров и найдите товар в общем списке. Нужное значение будет указано в столбце
Штрихкод:

Ozon ID Идентификатор товара в системе Ozon Уникальный среди всех товаров на Ozon. Какие виды бывают:

1. FBO Ozon SKU ID — идентификатор товара, который продается со склада Ozon.

2. FBS Ozon SKU ID — идентификатор товара, который продается с вашего склада.
Ozon При создании (загрузке) товара Способ 1

Перейдите на страницу Аналитика → Отчеты и на панели слева выберите раздел Товары. Нажмите кнопку Скачать, откройте файл и в строке товара посмотрите значение в столбце FBO Ozon SKU ID или FBS Ozon SKU ID.


Способ 2

В личном кабинете перейдите на страницу Поставки и вывоз → Заявки на поставку и нажмите на номер заявки. В открывшемся окне посмотрите значение в столбце Ozon ID:



Способ 3

Откройте карточку товара на Ozon и посмотрите код товара в правом верхнем углу, над его названием. Eсли в блоке Доставка указано:
Доставка со склада Ozon — то это FBO Ozon SKU ID.
Доставка со склада продавца — то это FBS Ozon SKU ID.