Документы на бренды


Последнее обновление 27 сентября 2022
Читать 0 минут
Документы на бренды

Работаем только с классами МКТУ с 1 по 34, которые присваиваются товарам. Что такое МКТУ и как определить класс бренда

# В каких случаях нужны документы на бренды

Для продажи на Ozon брендированных товаров, товарный знак (ТЗ) или торговая марка (ТМ) которых зарегистрированы в российской или международной системе интеллектуальной собственности, нужны документы, подтверждающие право пользования. Если документы на иностранных языках, необходимо предоставить нотариально заверенный перевод.

Если на бренд не распространяется охрана РФ, предоставлять на него документы не нужно.

Статья 1515 Гражданского кодекса России:

На основании п. п. 1, 2 товары, этикетки, упаковки товаров, на которых незаконно размещён товарный знак, являются контрафактными. Правообладатель вправе требовать их изъятия из оборота и уничтожения за счёт нарушителя.

Согласно пп. 2 п. 4 правообладатель вправе требовать по своему выбору от нарушителя вместо возмещения убытков выплаты компенсации в двукратном размере стоимости товаров, на которых незаконно размещён товарный знак.

Согласно пп. 1 п. 4 правообладатель вправе требовать компенсации в размере от 10 тысяч до 5 миллионов рублей, определяемом по усмотрению суда исходя из характера нарушения. Незаконное использование товарного знака также может повлечь привлечение к административной и даже уголовной ответственности.

# По каким брендам автоматически проверяем документы

Товары некоторых товарных знаков можно загрузить в личный кабинет только после предоставления документов на бренд — предупредим об этом, если будете добавлять такие позиции.

Чтобы посмотреть их список, откройте страницу Товары и цены → Сертификаты → Документы на бренд и нажмите Сертифицируемые бренды.

Когда загрузите документы для брендов из списка, вы сможете:

  • Продавать неограниченное количество товаров бренда на Ozon.
  • Вернуть в продажу те товары брендов, которые система временно скрыла, потому что не было обязательных сертификатов.
  • Создать или загрузить новый товар бренда, если вы ещё не продавали этот товар на Ozon.

Если список сертифицируемых брендов пустой, значит ваши бренды не требуют обязательной сертификации — если что-то изменится, мы оповестим вас.

Если бренда нет в списке, но у вас есть подтверждающий документ, вы также можете загрузить его — система создаст документ на бренд на его основе.

После проверки документов на бренд мы продолжаем следить за качеством товара:

  • смотрим на процент возвратов;
  • изучаем жалобы покупателей на товар;
  • следим за отзывами и оценками товара;
  • анализируем цены и историю их изменений.

Если мы замечаем продажу контрафактной или фальсифицированной продукции, то блокируем карточки этих товаров. Затем отправляем вам уведомление, чтобы вы могли обжаловать блокировку.

# Как оставить запрос на создание бренда

Если вашего бренда нет на Ozon, вы можете оставить запрос на его создание:

  1. Перейдите в раздел Товары и цены → Сертификаты → Документы на бренды.

  2. Введите название бренда — такое же, как при регистрации. Например, если бренд зарегистрирован как «Ром@шк@ - лепесток», то и у названия в запросе должен быть тот же порядок слов и те же регистры, символы и пробелы.

  3. В открывшемся окне укажите бренд, выберите категорию товара, оставьте ссылку на логотип бренда и нажмите Добавить.

# Какие документы на бренды нужны при передаче права на продажу в разных случаях

Если документы на бренд подписаны не генеральным директором компании, вместе с ними нужно прислать доверенность на право подписи — запрашиваем её на основании ст. 185 ГК РФ.

# Правообладатель товарного знака = Вы → Ozon

Предоставьте свидетельство на товарный знак.

# Правообладатель товарного знака → Вы → Ozon

Предоставьте один из документов, подтверждающих заключение договора с правообладателем:

  • Лицензионный договор;
  • Дистрибьюторский договор или договор купли-продажи / договор поставки вместе с УПД или ТОРГ-12, которые подтверждают, что вы приобретали товары данного бренда у правообладателя.

# Правообладатель товарного знака → Официальный представитель → Вы → Ozon

В качестве официального представителя могут выступать лицензиат, дистрибьютор или уполномоченный представитель.

Предоставьте пакет документов:

  • Один из документов, подтверждающих статус официального представителя:
    • Для официального представителя-лицензиата: лицензионный договор с правообладателем, который предоставляет официальному представителю право использования товарного знака.
    • Для официального представителя-дистрибьютора /поставщика: дистрибьюторский договор, договор купли-продажи или договор поставки вместе с УПД или ТОРГ-12 к этим договорам, которые подтверждают приобретение товаров официальным представителем у правообладателя.
  • Документы, которые подтвердят вашу работу с официальным представителем:
    • Ваш договор с официальным представителем вместе с УПД или ТОРГ-12 к этому договору, которые подтверждают приобретение товаров у официального представителя.

# Правообладатель товарного знака → Официальный представитель → Организация поставщик → Вы → Ozon

Предоставьте пакет документов:

  • Один из документов, подтверждающих статус официального представителя:
    • Для официального представителя-лицензиата: документ от правообладателя, который предоставляет официальному представителю право использования товарного знака (лицензионный договор).
    • Для официального представителя-дистрибьюторов /поставщиков: документы, подтверждающие приобретение товаров официальным представителем у правообладателя (дистрибьюторский договор, договор купли-продажи или договор поставки, УПД или ТОРГ-12 к указанным договорам).
  • Документы, которые подтвердят работу вашего поставщика с официальным представителем:
    • Договор вашего поставщика с официальным представителем вместе с УПД или ТОРГ-12 к этому договору, которые подтверждают приобретение вашим поставщиком товаров у официального представителя.
  • Документы, которые подтвердят вашу работу с поставщиком:
    • Ваш договор с официальным представителем вместе с УПД или ТОРГ-12 к этому договору, которые подтверждают приобретение товаров у поставщика.

# Более длинная цепочка

Если цепочка поставщиков больше, чем указано выше, предоставьте полный пакет документов на каждого участника по аналогии с приведёнными примерами. Все документы должны содержать подписи и печати уполномоченных лиц или организаций.

Если ваша компания не использует печать в коммерческой деятельности, вместе с документами на бренд нужно прислать подтверждение, что юрлицо работает без печати.

# Какие документы нужны для продажи товаров из перечня параллельного импорта

По приказу Минпромторга РФ от 19.04.2022 в России частично легализован параллельный импорт — некоторые товары зарубежных компаний можно ввозить в страну без согласия на использование товарного знака от российского правообладателя.

Если ваш товар включён в перечень Минпромторга, нужно подтвердить, что вы приобрели его за границей и у владельца бренда или дистрибьютора. Для этого на странице Товары и цены → Сертификаты → Документы на бренд нужно загрузить:

  • договор с продавцом:
  • подтверждение ТН ВЭД товаров — подойдёт таможенная декларация, другие документы с указанным кодом или официальное письмо от вашей компании;
  • свидетельство на товарный знак правообладателя либо номер товарного знака и наименование правообладателя — данные можно запросить у поставщика.

Мы строго проверяем, что товары оригинальные: если этих документов не окажется, придётся заблокировать карточку.

# Как подтвердить переход права собственности

Обычно право собственности переходит в момент передачи товара — если иное не указано в договоре с поставщиком. В этом случае подтвердить переход помогут:

  • товарная накладная (ТОРГ-12) или универсальный передаточный документ (УПД-1)
  • акт приёма-передачи;
  • коносамент — документ, который выдаёт перевозчик груза получателю;
  • инвойс (счёт-фактура) — если в инвойсе не будет обозначено, что вы уже оплатили товар, можем запросить дополнительно платёжное поручение;
  • международная транспортная накладная (CMR);
  • авианакладная;
  • транспортная ж/д накладная и т.д.

Если в договоре указан переход права собственности с момента оплаты, нужно предоставить платёжные документы или выписки по счёту, квитанцию об оплате, счета с платёжными поручениями и пр.

# Как загрузить подтверждающий документ

Документы на бренд нужно загружать только после его регистрации в ФИПС.

  1. Откройте страницу Товары и цены → Сертификаты → Документы на бренды и нажмите Добавить документ.
  2. Укажите данные подтверждающего документа и срок его действия.
  3. Загрузите файл с электронной копией документа объёмом не более 10 МБ.
  4. Нажмите Сохранить изменения.

Система создаст документ на бренд — следить за статусом вы сможете на этой же странице.

На проверку документов уйдёт от 3 до 5 рабочих дней. После одобрения документов:

  • сразу же — сможете продавать товары этой марки на Ozon;
  • в течение суток — на карточках товаров появится значок «Проверенный продавец бренда».

# Что ещё может быть полезно