Статистическая форма учёта перемещения товаров


Последнее обновление 27 сентября 2022
Читать 0 минут

# Зачем нужна статистическая форма учёта

Согласно Постановлению Правительства РФ от 19.06.2020 N 891 продавцы обязаны с помощью статистической формы учёта перемещения товаров самостоятельно передавать данные обо всех позициях, которые они продали в страны ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия).

Пока на Ozon можно продавать товары с доставкой только в две страны ЕАЭС — Беларусь и Казахстан.

# Для каких отправлений нужно заполнять статформу

Для всех заказов со статусом Доставлен, которые прибыли в одну из стран ЕАЭС в прошлом месяце.

Если потом покупатель не выкупит или вернёт заказ, товар всё равно нужно регистрировать в форме учёта, при этом переписывать или изменять её не нужно.

Пример

В сентябре у вас было 200 отправлений с доставкой в страны ЕАЭС. Из них 150 доставлены в августе, а остальные 50 — в сентябре. Из сентябрьских заказов 5 вернули покупатели. Получается, что нужно включить 150 заказов в статформу за август, а ещё 50 — в статформу за сентябрь.

# Как узнать, что ваши товары отправились в ЕАЭС

Если вы работаете по схемам FBO и FBS, некоторые из ваших товаров могут отправляться покупателям из ЕАЭС. Рекомендуем каждый месяц проверять в отчётах по заказам, не было ли у вас продаж в эти страны — чтобы вовремя подать статформу в федеральную таможенную службу.

Чтобы скачать отчёт:

  1. Перейдите в раздел Аналитика → Отчеты → Заказы.
  2. Откройте вкладку:
    • Заказы со складов Ozon — для FBO;
    • Заказы с моих складов — для FBS.
  3. Выберите период, за который вам нужны данные, и нажмите Скачать.

В загруженном файле отфильтруйте заказы по статусу Доставлен — информация о стране будет в столбце Кластер доставки.

# Когда и сколько статформ нужно подавать в федеральную таможенную службу

  • Сформировать и заполнить статформу нужно за прошедший месяц — не позднее десятого рабочего дня следующего месяца.
  • Для каждой страны ЕАЭС нужно заводить отдельный документ.
  • В одной форме можно указать не более 999 товарных позиций (кодов ТН ВЭД). Если их больше, заведите несколько форм для страны.

Например, если вы продали 10 одинаковых стульев в Беларусь, в статформе нужно сделать для них одну строку, а не 10.

# Как заполнить статформу в личном кабинете

  1. Войдите в личный кабинет участника ВЭД на сайте Федеральной Таможенной Службы.
  2. Нажмите на в левом верхнем углу экрана и выберите пункт Статформы с электронной подписью — войти через ЭП могут как юрлица и ИП, так и самозанятые.
  3. Нажмите Начать работу.
  4. Откройте Популярные сервисы → Статистические формы учёта взаимной торговли ЕАЭС.
  5. Выберите пункт Статформы с ЭП и нажмите Создать новую статистическую форму.

Подобные правила заполнения полей описаны в Постановлении Правительства N 891. Ниже выделили из него самое важное.

# Общие сведения

Графа Что указывать
1. Продавец Ваши реквизиты
2. Покупатель «Физические лица» — без перечисления данных конкретных покупателей
3. Лицо, ответственное за финансовое урегулирование Ваши данные — как в первой графе
4. Направление перемещения ЭК  — это значит «экспорт»
5. Торгующая страна Наименование и код страны, в которую отправился ваш товар:
  • BY  — Беларусь
  • KZ — Казахстан
  • AM — Армения
  • KG — Киргизия
Где посмотреть, в какую страну отправились ваши товары
6. Страна назначения Как в графе 5
7. Код валюты и общая стоимость товаров «RUB» и суммарная стоимость товаров из этой статформы
8. Страна отправления Не нужно заполнять
9. Вид транспорта на границе Наименование транспорта: «Автодорожный транспорт, за исключением транспортных средств, указанных под кодами 31, 32».

Код вида транспорта: «30».
10. Документы
  1. В поле «Договор», укажите:
    • номер — «б/н»; 
    • дату — первое число месяца, за который подаёте статформу. 
  1. В поле «Счёт-фактура (инвойс)» укажите для каждого отправления, которые попали в ЕАЭС:
    • номер; 
    • дату.
Информацию о номере и дате можно найти в отчете о заказах в столбцах Номер отправления и Принят в обработку. Как это сделать

# Сведения о товарах

В графах 11-20 нужно заполнить сведения по каждой товарной позиции (коду ТН ВЭД).

Графа Что указывать
11. Код товара
  • Порядковый номер товара в статформе.
  • Код товара в соответствии с ТН ВЭД на уровне 10 знаков.
12. Описание товара Заполнится автоматически, когда вы укажете ТН ВЭД в графе 11.
13. Стоимость товара Стоимость товара в рублях — суммарно за все товарные позиции в строке.

Если вы продали 10 стульев по 100 рублей, в этой графе нужно указать 1000.
14. Статистическая стоимость товара (долларов США) Стоимость товара в долларах США — по курсу на дату отправления, суммарно за все товарные позиции в строке. Дату можно найти в отчете о заказах в столбце Принят в обработку. Как это сделать

Если вы продали 10 стульев по 100 рублей, но 5 из них по курсу 60 рублей за доллар, и 5 — по курсу 70, в этой графе нужно указать 5x100/60 + 5x100/70 = 15,48$.
15. Страна происхождения Страна, в которой произведён товар — наименование и код в соответствии с классификатором
16. Вес нетто товара (кг) Вес товара в кг без учёта упаковки или в первичной упаковке.

Если в графе несколько товаров, указывается суммарный вес.
17. Статистическая стоимость товара (рублей) Как в графе 13.
18. Дополнительные единицы Единица измерения товара согласно ТН ВЭД — если не килограммы (например, «шт», «пар» и пр.)
19. Дополнительные сведения «07» — товары, которые вывозятся в рамках интернет-торговли физическим лицам.
20. Декларация на товары Заполняется, только если страна происхождения товара из графы 15 — не Россия. Укажите номер таможенной декларации, по которой товар ввезли в РФ.

# Вопросы и ответы о статистической форме учёта

# Как заполнить графу «Покупатель», если у меня нет о нём данных?

В пункте Организация / ФИО физического лица напишите «Физические лица». Во всех остальных строках (страна, населённый пункт и др.) поставьте прочерк «—».

# Как заполнить статформу по разным товарам с одинаковым кодом ТН ВЭД?

Статформа заполняется по принципу один код ТН ВЭД — одна строка. Поэтому товары с одинаковым ТН ВЭД суммируются — при заполнении статформы указывается их общее количество и стоимость.

Пример

К коду ТН ВЭД 6505 00 относятся все товары, соответствующие описанию: «Шляпы и прочие головные уборы трикотажные машинного или ручного вязания, или изготовленные из цельного куска (но не из полос) кружева, войлока или фетра или прочего текстильного материала, с подкладкой или без подкладки или с отделкой или без отделки; сетки для волос из любого материала, с подкладкой или без подкладки или с отделкой или без отделки».

Если вы продали в ЕАЭС «Синюю шляпу трикотажную, 10 шт.» и «Красную шляпу из войлока, 5 шт.», при заполнении статформы эти товары нужно учесть как один тип шляпы и суммировать в одной строке — то есть получится 15 шляп.

# Какие коды ТН ВЭД указывает Ozon, когда товары продаются в ЕАЭС?

Ozon не указывает коды ТН ВЭД при продаже товаров в ЕАЭС, так как на территории союза нет таможенного декларирования. Вы должны самостоятельно определить подходящие для ваших товаров номенклатуры, воспользовавшись справочником ТН ВЭД.

# Нужно ли заполнять статформу самозанятым?

Да. Статистические формы учёта при продажах товаров в страны ЕАЭС нужно заполнять юрлицам, ИП и самозанятым продавцам — это закреплено в Постановлении Правительства РФ от 19.06.2020 N 891.

# Почему продавцы должны самостоятельно заполнять и передавать статформу, если товары реализуются через Ozon?

Это следует из нашего договора. Когда вы продаёте через Ozon, право собственности на продукцию переходит напрямую от вас к покупателю — мы не выкупаем товар, а только оказываем услугу по его реализации, то есть действуем от вашего имени. Поэтому вы должны самостоятельно заполнять и передавать статформу при продажах в страны ЕАЭС согласно Постановлению Правительства РФ от 19.06.2020 N 891.

# Передавал ли Ozon статформы раньше?

Нет, не передавал. Подробнее

# Нужно ли подавать помимо статформы ещё какие-нибудь документы, например, налоговую декларацию?

Нет, не нужно. ЕАЭС — единая таможенная зона, поэтому при продажах внутри союза товары не декларируются, а НДС уплачивается так же, как и при реализации продукции на территории России.