Транспортная накладная (ТН) — это документ, которым оформляют автомобильные грузоперевозки по России. Её форму и правила оформления устанавливает Правительство.

Когда нужна транспортная накладная

Транспортная накладная подтверждает, что кто-то везёт ваш груз. Заполненные документы нужны:

• при отгрузке нашему курьеру — обязательно, без них он не заберет посылки;
• при самостоятельной передаче отправлений в пункты приёма — по необходимости. Мы не забираем накладную во время приёмки, но если вы привлекаете логистические компании, им может понадобиться один экземпляр.

Где скачать транспортную накладную

Транспортная накладная печатается вместе с актом приёма-передачи. Для этого:

1. Перейдите в раздел FBS → Заказы с моих складов → Ожидают отгрузки. Если складов несколько, выберите тот, где настроена доставка Ozon Rocket.
2. Выберите отправления, которые нужно отгрузить сегодня, и нажмите кнопку Акт и накладная.
3. Проверьте, что вы собрали все отправления, а затем нажмите кнопку:
   • Распечатать — если привозите посылки самостоятельно с поштучной отгрузкой. У вас сразу откроется окно печати;
   • Далее — если настроена доверительная приёмка. Тогда нужно будет указать грузовые места, а уже в конце нажать Распечатать акт.

Подробнее о печати документов

Как заполнить транспортную накладную

Большую часть данных система автоматически подтягивает из личного кабинета — например, реквизиты грузоотправителя и грузополучателя, номер акта, адрес пункта приёма, вес и стоимость груза.

Вам остаётся только проверить данные и восполнить пробелы. Писать можно от руки.

Сколько экземпляров накладной составлять

Система печатает сразу нужное количество накладных:

• при самостоятельной отгрузке — два экземпляра. Один из них для вашего документооборота, второй — на случай, если отправляете посылки в пункты приёма логистической компанией.
• при отгрузке курьеру — четыре экземпляра. Один из них для вас, второй — для нас, ещё два — для водителя.