Оформление транспортной накладной на FBS


Последнее обновление 20 мая 2022
Читать 0 минут

Транспортная накладная (ТН) — это документ, которым оформляют автомобильные грузоперевозки по России. Её форму и правила оформления устанавливает Правительство.

# Когда нужна транспортная накладная

Транспортная накладная подтверждает, что кто-то везёт ваш груз. Заполненные документы нужны:

  • при отгрузке нашему курьеру — обязательно, без них он не заберет посылки;
  • при самостоятельной передаче отправлений в пункты приёма — по необходимости. Мы не забираем накладную во время приёмки, но если вы привлекаете логистические компании, им может понадобиться один экземпляр.

# Где скачать транспортную накладную

Транспортная накладная печатается вместе с актом приёма-передачи. Для этого:

  1. Перейдите в раздел FBS → Заказы с моих складов → Ожидают отгрузки. Если складов несколько, выберите тот, где настроена доставка Ozon Rocket.
  2. Выберите отправления, которые нужно отгрузить сегодня, и нажмите кнопку Акт и накладная.
  3. Проверьте, что вы собрали все отправления, а затем нажмите кнопку:
    • Распечатать — если привозите посылки самостоятельно с поштучной отгрузкой. У вас сразу откроется окно печати;
    • Далее — если настроена доверительная приёмка. Тогда нужно будет указать грузовые места, а уже в конце нажать Распечатать акт.

Подробнее о печати документов

# Как заполнить транспортную накладную

Большую часть данных система автоматически подтягивает из личного кабинета — например, реквизиты грузоотправителя и грузополучателя, номер акта, адрес пункта приёма, вес и стоимость груза.

Вам остаётся только проверить данные и восполнить пробелы. Писать можно от руки.

# Сколько экземпляров накладной составлять

Система печатает сразу нужное количество накладных:

  • при самостоятельной отгрузке — два экземпляра. Один из них для вашего документооборота, второй — на случай, если отправляете посылки в пункты приёма логистической компанией.
  • при отгрузке курьеру — четыре экземпляра. Один из них для вас, второй — для нас, ещё два — для водителя.