Шаг 3. Подготовьте транспортную накладную


Последнее обновление 22 октября 2021
Читать 0 минут
FBOПродажа со склада OzonЗаявка на поставку

Поставщикам, которые работают по договору реализации или закупки, нужно привозить товары на склад по правилам из Инструкции для поставщиков.

Принимаем поставки без сопроводительных документов, но можем подписать транспортную накладную, если она нужна для логистической компании или вашей внутренней отчётности.

Другие документы не подойдут: товарно-транспортная накладная, товарная накладная или УПД-1 обозначают переход права собственности к нам, а это противоречит нашему договору.

# Как заполнить транспортную накладную

  1. Скачайте пустой шаблон транспортной накладной и заполните все обязательные поля:
Поле или блок Что указывать
Заказ (заявка) Дату и номер заявки на поставку, как в личном кабинете.
Грузоотправитель Название, адрес и банковские реквизиты вашей компании.
Грузополучатель

Юридическое лицо, адрес и банковские реквизиты склада, на который поставляете товар.

Реквизиты складов Ozon
Отгрузочное наименование груза Названия товаров, например, «Книги».
Количество грузовых мест Количество палет или коробок, которое указано в заявке на поставку. Например, «2 палеты» или «5 коробок».
Массу и габариты Суммарные вес и габариты всех товаров, например, «Масса брутто: 51 кг, 1,5 м3».
Сопроводительные документы При поставках без ЭДО — оставьте поле пустым.

При поставках маркированных товаров, ювелирных изделий, на склады в Твери или «Хоругвино (негабарит)» — укажите номер УПД-2. Например, «УПД-2 123456».
Объявленная стоимость (ценность) Суммарная объявленная ценность всех товаров. Это нужно на случай споров с транспортной компанией, а вот если мы случайно повредим или потеряем продукцию — будем ориентироваться на цены в личном кабинете (п. 5.2 Приложения 1 Договора).
Прием груза и Сдача груза Адреса мест погрузки и разгрузки, массу товаров и количество грузовых мест (палет или коробок).
Условия перевозки Укажите «Условия по договору».
Перевозчик Если доставляет транспортная компания, укажите ее данные, иначе — данные вашей компании. Данные водителя укажите, как в заявке на поставку.
  1. Распечатайте нужное количество экземпляров и подпишите их со своей стороны. Загружать накладную в системе ЭДО не нужно.

# Как подписать транспортную накладную на складе

Заполненные транспортные накладные передайте водителю, который повезёт товары на склад. Если пользуетесь услугами транспортной компании:

  • сложите все документы в файл или прозрачный непромокаемый пакет;
  • напишите на нём «Документы»;
  • приклейте к одной из коробок с внешней стороны.

На складе водитель должен отдать документы в диспетчерскую — подпишем транспортные накладные, если там будут верно указаны:

  • количество грузовых мест;
  • данные склада, на который сдаёте товар;
  • дата и номер поставки.