Поставки на склады Ozon через распределительный центр


Последнее обновление 26 ноября 2021
Читать 0 минут

Принимаем на распределительных центрах (РЦ) товары, которые пользуются наибольшим и стабильным спросом. При этом:

  • оцениваем потребности складов и предлагаем сделать поставку с популярными позициями;
  • анализируем статистику продаж и развозим продукцию на те склады, где её не хватает.

Так вам не придётся самостоятельно планировать и распределять поставки — сможете поручить это там. Подробные условия закрепили в регламенте.

# В чём отличие разных типов поставок

На фулфилмент На распределительный центр
Ассортимент Можете решать, чем заполнить наши склады Ozon определяет список товаров, в которых есть потребность
Количество товаров в поставке Сколько угодно в пределах доступного вам лимита В пределах рассчитанной потребности и кратно квантам
Распределение по складам Сами определяете географию и оформляете отдельную поставку на каждый региональный склад Привозите общую поставку, а Ozon на основе статистики продаж выбирает конечные склады и развозит товары по стране
Магистраль Зависит от маршрута между кластерами Фиксированная
Плата за размещение По тарифу Не взимается

# Сколько нужно платить при поставках через РЦ

Стоимость закрепили в разделе Комиссии и тарифы. Вот самое главное:

  • магистраль — 15 рублей за кг объёмного веса в любые кластеры, включая кластер продажи;
  • плата за размещение продукции и перевозку из РЦ на конечные склады не взимается, потому что мы по своему усмотрению распределяем товары на фулфилментах Ozon.

# Как создать заявку на поставку через РЦ

  1. В личном кабинете перейдите в раздел Продажа со склада Ozon → Поставка на РЦ.

  1. Выберите неделю, к которой планируете сделать поставку. Укажите в форме:

    • точку, куда привезёте товары — напрямую на РЦ «Истра Давыдовское» или кросс-докингом через сортцентры и фулфилменты;

    Заявки оформляются только на странице «Продажа со склада Ozon» → «Поставка на РЦ» — в том числе, если хотите передать продукцию через точки кросс-докинга. О маршрутах и тарифах на кросс-докинг

    • дату и время приезда из списка. Система подскажет самый поздний слот в зависимости от точки отгрузки: для РЦ — за 5 дней до начала недели с этой потребностью, для сортцентров — плюс ещё несколько дней на перевозку.

    Например, на неделю 6-13 декабря через сортцентр «Осиновая Роща» можно сделать поставку не позже 28 ноября — так к 1 декабря она успеет доехать на РЦ, а к 6 декабря — на конечный склад.

  1. Выберите товары для поставки на эту неделю. По умолчанию отмечаем все позиции из вашего ассортимента, которые готовы принять — но вы можете убрать лишнее.

  2. Укажите, сколько товаров планируете привезти на склад.

Объём поставки измеряем в квантах — это количество товаров, которое должно быть в одной упаковке.

Пример
Для напитка Coca-Cola объёмом 0,25 л квант равен 6 шт. Это значит, что на распределительный центр можно привезти 6, 12, 18 бутылок и т. д. Если напишите в заявке 13 шт., система округлит количество в меньшую сторону.

Обычно квант совпадает со стандартной фасовкой, принятой для конкретного продукта. Если в вашем случае это не так, рассчитайте общее количество товаров в поставке так, чтобы оно было кратно кванту и фактическому числу единиц в упаковке. Чтобы не приходилось каждый раз подбирать числа, в будущем зафиксируем стандартную фасовку производителя по каждому товару и скорректируем кванты.

Пример
Производитель фасует товары по 6 шт., квант Ozon — 8 шт., потребность на товар — 200 шт. Тогда на распределительный центр можно поставить 192 ед. (32 заводских упаковки) или 216 ед. (36 заводских упаковок).

По умолчанию пишем в заявке на поставку количество товаров с учётом максимальной потребности на эту неделю. Но вы можете:

  • уменьшить вплоть до одного кванта;
  • увеличить до 330% — если потребность на товар есть все три недели и вы готовы привезти продукцию одной поставкой.

  1. Проверьте все детали и нажмите кнопку Поставить. Дальше система создаст заявку и откроет страницу Заявки на поставку.

Расчёт потребности обновляем раз в сутки. Это значит, что учтём новую заявку или отмену не сразу — изменения в потребности увидите только на следующий день.

  1. Завершите сформированную заявку как обычно. Нужно только:

# Как собрать поставку на распределительный центр

  1. Подготовьте товары в заводских упаковках. В каждой должны быть одинаковые позиции с совпадающим сроком годности, а общее количество продукции в поставке — кратным кванту.

  1. Проверьте, что на упаковках есть этикетка от производителя. В противном случае сделайте её сами в свободной форме и наклейте на каждый квант.

    Откажем в приёмке, если на упаковке не будет наклейки от производителя или собственной этикетки с информацией о товаре.

    На этикетке должны быть:

    • название продукции,
    • штрихкод,
    • количество единиц в упаковке;
    • цвет, срок годности и дата производства — если это предусмотрено для вашего типа товара;
    • наименование поставщика — желательно.

Пример этикетки

Чтобы не приходилось делать этикетки самостоятельно, в будущем планируем создавать их в личном кабинете — останется только сохранить и распечатать.

  1. Скачайте этикетки для грузовых мест в разделе Заявки на поставку и наклейте их на каждую паллету.

  1. Погрузите упаковки-кванты на паллеты — товары россыпью не примут на распределительном центре. При этом старайтесь укладывать одинаковые товары так, чтобы они занимали минимальное количество грузовых мест.

Если планируете укладывать разную продукцию на одну паллету, делайте это вертикально (1 столб = 1 артикул) или слоями (1 слой = 1 артикул).

Чтобы не повредились товары с мягкой упаковкой, используйте прослойку:

  • между стоями;
  • между продукцией и паллетой.

# Как редактировать заявку на поставку через РЦ

Созданную заявку редактировать не получится, но можно полностью её отменить и создать новую. Обратите внимание, что прежняя дата приезда уже может быть недоступной.

# Как отменить поставку через РЦ

Отменить заявку можно в любой момент до даты поставки. Для этого:

  1. Откройте страницу Продажа со склада Ozon → Заявки на поставку;
  2. В нужной строке нажмите и выберите Отменить.

# Как и куда поедут товары из РЦ

После получения поставки на распределительном центре:

  • в среднем 1 рабочий день длится приёмка на распределительном центре — за это время проверим товары, убедимся в фасовке квантами и подготовим закрывающие документы;
  • от 2 до 16 дней в зависимости от удалённости займёт доставка товаров из РЦ и приёмка на конечном фулфилменте. Так продукция на все склады, кроме Новосибирска и Хабаровска, приедет до начала недели с этой потребностью.

До конца года не отправляем товары с РЦ на фулфилмент в Твери — пока для продаж с этого склада советуем делать поставки напрямую.

Конечный склад Средний срок на транспортировку и приёмку
Хоругвино 2 дня
Хоругвино Негабарит 2 дня
Новая Рига 3 дня
Казань 4 дня
Ростов-на-Дону 4 дня
Санкт-Петербург 4 дня
Екатеринбург 6 дней
Новосибирск 8 дней
Хабаровск 16 дней

В отчёте «Остатки и товары в перемещении» сможете отследить, куда приехала ваша продукция — покажем её вместе с той, что вы привезли напрямую.

Стараемся прогнозировать потребность так, чтобы продать ваши товары за неделю. Но часть из них будем временно оставлять в распределительном центре. Небольшой запас поможет быстро реагировать на запросы складов и покрывать всплески продаж в разных регионах, если фактическая потребность будет отличаться от прогнозов. На ваших расходах это не отразится: напомним, что при любой оборачиваемости не берём плату за размещение товаров, которые вы привезли на РЦ.

Если на вашу продукцию есть устойчивая потребность, советуем делать поставки на распределительный центр раз в неделю — так она всегда будет в обороте.

# Вебинар