Поставки на склады Ozon через распределительный центр


Последнее обновление 20 мая 2022
Читать 0 минут

Принимаем на распределительных центрах (РЦ) товары, которые пользуются наибольшим и стабильным спросом. При этом:

  • оцениваем потребности складов и предлагаем сделать поставку с популярными позициями;
  • анализируем статистику продаж и развозим продукцию на те склады, где её не хватает.

Так вам не придётся самостоятельно планировать и распределять поставки — сможете поручить это нам. Подробные условия закрепили в регламенте.

# В чём отличие разных типов поставок

Основная разница при прямых поставках на наши склады и через распределительный центр:

На фулфилмент На распределительный центр
Ассортимент Можете решать, чем заполнить наши склады Ozon определяет список товаров, в которых есть потребность
Количество товаров в поставке Сколько угодно в пределах 82 000 литров за раз В пределах рассчитанной потребности и кратно квантам
Распределение по складам Сами определяете географию и оформляете отдельную поставку на каждый региональный склад Привозите общую поставку, а Ozon на основе статистики продаж выбирает конечные склады и развозит товары по стране

Также отличается структура расходов:

На фулфилмент На распределительный центр
Кросс-докинг До конечного склада — по тарифу До РЦ — по тарифу
Перемещение товаров с РЦ на конечный складе Бесплатно
Логистика По тарифу в зависимости от стоимости товаров, габаритов и маршрута между кластерами По тарифу в зависимости от стоимости и габаритов с фиксированным межкластерным коэффициентом 1,1
Последняя миля По тарифу (5% от цены, но не меньше 13 руб. и не больше 250 руб. за товар) По тарифу (5% от цены, но не меньше 13 руб. и не больше 250 руб. за товар)
Размещение продукции По тарифу в зависимости от категории и оборачиваемости Бесплатно на всех этапах и без ограничений по срокам

Если привозите одинаковую продукцию напрямую и через РЦ, то рассчитываем оборачиваемость только для позиций из прямых поставок. Если хотите, чтобы какой-то товар не влиял на оборачиваемость всей категории, достаточно поставлять его только через РЦ.

# Сколько нужно платить при поставках через РЦ

Стоимость закрепили в разделе Комиссии и тарифы. Вот самое главное:

  • логистика — с фиксированным межкластерным коэффициентом 1,1 независимо от маршрута;
  • плата за размещение продукции и перевозку из РЦ на конечные склады не взимается, потому что мы по своему усмотрению распределяем товары на фулфилментах Ozon.

# Как рассчитываем объём поставки для РЦ

Объём поставки измеряем в квантах — это количество товаров, которое должно быть в одной упаковке.

Пример
Для напитка Coca-Cola объёмом 0,25 л квант равен 6 шт. Это значит, что на распределительный центр можно привезти 6, 12, 18 бутылок и т. д. Если напишите в заявке 13 шт., система округлит количество в меньшую сторону.

Обычно квант совпадает со стандартной фасовкой, принятой для конкретного продукта. Если в вашем случае это не так, при создании заявки укажите фактическое число единиц в упаковке — система сама рассчитает общее количество товаров в поставке так, чтобы оно было кратно вашему значению и кванту Ozon. Как это сделать в личном кабинете и XLS-шаблоне

Пример
Производитель фасует товары по 6 шт., квант Ozon — 8 шт., потребность на товар — 200 шт. Тогда на распределительный центр можно поставить 192 ед. (32 заводских упаковки) или 216 ед. (36 заводских упаковок).

# Как создать заявку на поставку через РЦ

Есть два способа:

  • в личном кабинете — подойдёт для небольших поставок;
  • через XLS-шаблон — советуем использовать, если планируете привезти больше 500 упаковок продукции. Заполненный файл понадобится для печати этикеток.
  1. В личном кабинете перейдите в раздел FBO → Поставка на РЦ.

  1. Выберите неделю, к которой планируете сделать поставку. Укажите в форме:

    • точку, куда привезёте товары — напрямую на РЦ «Павловская Слобода» или кросс-докингом через сортцентры и фулфилменты;

    Заявки оформляются только на странице FBO → Поставка на РЦ — в том числе, если хотите передать продукцию через точки кросс-докинга. О маршрутах и тарифах на кросс-докинг

    • дату и время приезда из списка. Система подскажет самый поздний слот в зависимости от точки отгрузки: для РЦ — за 5 дней до начала недели с этой потребностью, для сортцентров — плюс ещё несколько дней на перевозку.

    Например, на неделю 6-13 декабря через сортцентр «Осиновая Роща» можно сделать поставку не позже 28 ноября — так к 1 декабря она успеет доехать на РЦ, а к 6 декабря — на конечный склад.

  1. Теперь нужно выбрать товары для поставки на эту неделю и указать, сколько из них планируете привезти на склад.

По умолчанию пишем в заявке на поставку количество товаров с учётом потребности на эту неделю. Но вы можете:

  • уменьшить вплоть до одного кванта;
  • увеличить до 330% — если потребность на товар есть все три недели и вы готовы привезти продукцию одной поставкой.

Здесь же можно скорректировать список и количество товаров, а также кванты — позже это может понадобиться для печати этикеток. Есть два способа:

  1. Проверьте все детали и нажмите кнопку Поставить. Дальше система создаст заявку и откроет страницу Заявки на поставку.

Расчёт потребности обновляем раз в сутки. Это значит, что учтём новую заявку или отмену не сразу — изменения в потребности увидите только на следующий день.

  1. Завершите сформированную заявку как обычно. Нужно только:

# Как собрать поставку на распределительный центр

  1. Подготовьте товары в заводских упаковках. В каждой должны быть одинаковые позиции с совпадающим сроком годности, а общее количество продукции в поставке — кратным кванту.

  1. Наклейте этикетку со всей информацией о товаре на каждую упаковку или убедитесь, что она есть от производителя — без неё откажем в приёмке.

    Подробнее об этикетках

  2. Скачайте этикетки для грузовых мест в разделе Заявки на поставку и наклейте их на каждую паллету.

  1. Погрузите упаковки-кванты на паллеты — товары россыпью не примут на распределительном центре. При этом старайтесь укладывать одинаковые товары так, чтобы они занимали минимальное количество грузовых мест.

Если планируете укладывать разную продукцию на одну паллету, делайте это вертикально (1 столб = 1 артикул) или слоями (1 слой = 1 артикул).

Чтобы не повредились товары с мягкой упаковкой, используйте прослойку:

  • между слоями;
  • между продукцией и паллетой.

# Какими должны быть этикетки на кванты

Этикетка — это наклейка на каждый квант с основной информацией о товаре. Она может быть готовая от производителя, сделанная самостоятельно или сгенерированная нами.

На этикетке должны быть:

  • название продукции;
  • штрихкод (обычный или в виде QR-кода);
  • количество единиц в упаковке;
  • цвет, срок годности и дата производства — если это предусмотрено для вашего типа товара;
  • наименование поставщика — желательно.

Если планируете привезти до 500 упаковок-квантов, можете скачать наклейки в разделе Заявки на поставку. Если больше, нужно заполнить XLS-шаблон для поставки на РЦ и сгенерировать этикетки с помощью отдельной утилиты — это мини-программа, которая весит 2Мб и не требует установки.

Для этого понадобится:

  1. Скачать утилиту и открыть её на своём компьютере.
  2. Нажать Выбрать файл и указать заполненный XLS-шаблон с товарами.

В папке с утилитой появится готовый PDF-файл с этикетками для всех квантов.

Если при использовании утилиты возникает ошибка, заново откройте заполненный шаблон, обновите все формулы в таблице (для этого нажмите F9) и сохраните файл. После этого попробуйте снова открыть его в утилите.

Обратите внимание, что на на наших наклейках:

  • отразим фасовку от производителя — если она отличалось от кванта и вы при создании заявки указали фактическое количество товаров в упаковке;
  • может не хватать данных — например, мы не указываем срок годности. Тогда достаточно допечатать только эту информацию и наклеить сразу две этикетки.

Распечатать этикетку можно на обычной бумаге, главное — чтобы текст был чётким и сканер мог считать штрихкод.

# Как редактировать заявку на поставку через РЦ

Если нужно изменить таймслот:

  • Откройте страницу FBO → Заявки на поставку;
  • В нужной строке нажмите Изменить под датой и временем приезда;
  • Выберите свободный слот и нажмите Подтвердить.

Если хотите изменить состав или способ поставки (например, напрямую вместо кросс-докинга), нужно аннулировать УПД, полностью отменить заявку и создать новую. Обратите внимание, что прежняя дата приезда уже может быть недоступной.

# Как отменить поставку через РЦ

Отменить заявку можно в любой момент до даты поставки. Для этого:

  1. Откройте страницу FBO → Заявки на поставку;
  2. В нужной строке нажмите и выберите Отменить.

# Как и куда поедут товары из РЦ

После получения поставки на распределительном центре:

  • в среднем 1 рабочий день длится приёмка на распределительном центре — за это время проверим товары, убедимся в фасовке квантами и подготовим закрывающие документы;
  • около 4 дней продукция ждёт транспортировки на РЦ, пока мы уточним спрос и определимся с конечным складом — но при поставках сразу на несколько недель сроки могут быть больше;
  • от 2 до 16 дней в зависимости от удалённости займёт доставка товаров из РЦ и приёмка на конечном фулфилменте. Так продукция на все склады, кроме Новосибирска и Хабаровска, приедет до начала недели с этой потребностью.

Ориентировочно до конца апреля не отправляем товары с РЦ на фулфилмент в Твери — пока для продаж с этого склада нужно делать поставки напрямую.

Советуем планировать поставки на неделю вперёд и дальше, чтобы товары успели доехать до всех основных складов. Ориентируйтесь на эти сроки:

Конечный склад Средний срок на транспортировку и приёмку Средний срок от поставки на РЦ до размещения на складе
Хоругвино 3 дня 7 дней
Хоругвино Негабарит 3 дня 7 дней
Новая Рига 3 дня 7 дней
Казань 4 дня 8 дней
Ростов-на-Дону 4 дня 8 дней
Санкт-Петербург 4 дня 8 дней
Екатеринбург 5 дней 9 дней
Новосибирск 7 дней 11 дней
Хабаровск 23 дней 27 дней

В отчёте «Остатки и товары в перемещении» сможете отследить, куда приехала ваша продукция — покажем её вместе с той, что вы привезли напрямую.

Перед каждой отгрузкой с РЦ ещё раз анализируем спрос. Поэтому:

  • поставки на неделю вперёд обычно быстро уезжают на конечные склады, ведь они сделаны на основе актуальной потребности;
  • если привозите товары сразу на несколько недель, часть из них будем временно оставлять на РЦ и постепенно развозить по фулфилментам. Это позволит ещё раз оценить запросы перед отгрузкой и точнее распределить продукцию по складам.

На ваших расходах это не отразится: напомним, что при любой оборачиваемости не берём плату за размещение товаров, которые вы привезли на РЦ.

Если на вашу продукцию есть устойчивая потребность, советуем делать поставки на распределительный центр раз в неделю — так она всегда будет в обороте.

# Видео

В видео рассказали, как с помощью распределительного центра распределить товары по регионам и снизить расходы на логистику.