С 1 марта 2022 года вступило в силу Постановление Правительства об обязательной маркировке ювелирных изделий, поэтому принимаем такие товары только с идентификационным номером в Государственной интегрированной информационной системе в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней (ГИИС ДМДК) и на бирке изделия.

Теперь параллельно с созданием заявки на поставку в личном кабинете Ozon вам необходимо заключить с нами контракт в ГИИС ДМДК, зарегистрировать партию изделий и отправить нам спецификацию.

Продавать ювелирные изделия можно и по схемам FBS и realFBS, но при условии соблюдения правил. Подробнее о требованиях к ювелирным изделиям

Как зарегистрировать контракт в ГИИС ДМДК

Перед началом работы вам необходимо заключить с нами контракт. Регистрация контракта происходит один раз. Все переданные спецификации будут привязаны к контракту во вкладке «Спецификации в контракте».

Для регистрации контракта:

1. Перейдите на вкладку «Исходящие контракты» из раздела «Контракты» бокового меню и нажмите Создать.

   

2. Заполните поля формы:

   • номер и дату контракта — номер и дата договора с Ozon;
   • тип контракта — договор на реализацию;
   • поставщик и грузоотправитель — ваши реквизиты;
   • получатель и грузополучатель — ООО «Интернет Решения», 770301001.

   Нажмите Сохранить. Контракт попадёт в список на вкладке «Исходящие контракты».

   

3. Чтобы посмотреть созданный контракт, нажмите .

4. Чтобы зарегистрировать контракт, нажмите Зарегистрировать. После этого контракт перейдёт в статус «Действует».

Как создать спецификацию в ГИИС ДМДК

1. Перейдите в список исходящих спецификаций и нажмите Создать.

   

2. Заполните поля спецификации. Отправлять документ необходимо на адрес главного филиала ООО «Интернет Решения» г. Москва. Нажмите Сохранить.

   

3. Чтобы посмотреть созданную спецификацию, нажмите .

4. Добавьте партии, для этого нажмите Привязать партии.

   

5. Выберите партии (отметьте галочкой) и нажмите Прикрепить выбранные.

   

6. В поле «Документы» добавьте номер и дату УПД по планируемой поставке. Номер и дата УПД в личном кабинете Ozon должны полностью совпадать с датой и номером в документах ГИИС ДМДК.

   

7. Откройте на просмотр созданную спецификацию.

8. Отправьте спецификацию покупателю, для этого нажмите Подписать и отправить в форме просмотра спецификации. В всплывающем окне «Вывод из оборота в переходный период» выберите «Нет».

9. Для своевременной проверки и подписи, сразу после создания документа напишите в поддержку: Обязательная маркировка товаров (Честный Знак/ГИИС ДМДК) и отправьте следующие данные:

   • номер и дата поставки;
   • номер и дата спецификации;
   • наименование и ИНН организации в ГИИС ДМДК;
   • количество УИН в передаваемой партии.

Как указать номер спецификации в УПД

Чтобы мы могли принять у вас ювелирные изделия, нам нужно сверить их УИН — для этого вам нужно указать номер спецификации в документе УПД. Это можно сделать:

• в вашей системе учёта, например, в 1С. Если не знаете как — обратитесь к руководству пользователя;
• в личном кабинете оператора ЭДО, с которым вы заключили договор. Например, в модулях Контур.Диадок или СФЕРА Курьер (Корус);
• вручную — для этого аккуратно отредактируйте готовый файл xml-документа УПД в «Блокноте». Как это сделать

В личном кабинете Контур.Диадок

1. На панели управления нажмите Новый документ.

2. В разделе Редактор выберите УПД.

   

3. В блоке «Дополнительные сведения ко всему документу» укажите:

   • Тип: «Спецификация».
   • Значение: номер_передаваемой_спецификации_ДМДК.

   Например, так выглядит передача номера спецификации T-00-000796391-22.

   

4. Остальные поля заполните в соответствии с информацией по вашей поставке.

В личном кабинете СФЕРА Курьер (Корус)

1. На панели управления нажмите кнопку Новый документ.

2. Выберите в форме нужный тип УПД и получателя документа.

3. Наведите курсор на кнопку Заполнить и, если система предложит, выберите из выпадающего меню версию формата документа.

4. Введите в «Информационное поле»:

   • Наименование: «Спецификация».
   • Значение: Номер_передаваемой_спецификации_ДМДК.
   • Остальные поля табличной части документа заполните в соответствии с информацией по вашей поставке.

5. Нажмите Сохранить.

6. При необходимости заполните дополнительные параметры и атрибуты.

7. Нажмите кнопку Сохранить в карточке документа.

Вручную в «Блокноте»

1. Откройте в блокноте xml-файл вашего УПД.

2. Найдите через поиск по документу поле ИнфПолФХЖ1.

3. Вставьте в него строку:

   <ТекстИнф Идентиф="спецификация" Значен="номер_передаваемой_спецификации_ДМДК" />

   Например, так выглядит код, который передаёт номер спецификации T-00-000796391-22 в xml-форме документа УПД:

   

4. Сохраните документ

Как поставить товары на склад

Ювелирные изделия размещаем только на фулфилменте Тверь_Хаб, а продаваться они будут по всей России. Чтобы поставить их на наш склад:

1. Оформите заявку на поставку и добавьте в неё нужные товары. Подробнее о заявках на поставку

2. Когда заявка перейдёт в статус «Заполнение данных», сформируйте УПД в личном кабинете, загрузите его в ЭДО и дождитесь пока у документов появится статус: «Принят, ошибок нет».

   Если при загрузке возникли ошибки, исправьте их и загрузите УПД повторно. Подробнее об УПД в личном кабинете

3. После успешной загрузки УПД скачайте шаблон спецификации на ювелирные изделия из заявки на поставку и укажите там штрихкоды для каждого изделия. Заполненный файл добавьте к поставке.

   Если при загрузке возникли ошибки, сделайте скриншот с ошибками и напишите в поддержку. Подробнее о спецификации

4. Укажите в заявке количество грузовых мест. Если продаёте украшения в подарочных упаковках, то само изделие — одно грузовое место, а упаковка — второе.

5. Упакуйте каждое ювелирное изделие в индивидуальный прозрачный зип-пакет и наклейте на них этикетки.

6. Перед приездом на точку отгрузки напишите на почту jewelwarehouse@ozon.ru и предупредите о вашем приезде — не сможем принять ювелирные изделия без предупреждения, потому что для них действуют особые правила отгрузки.

Подробная информация о проданных ювелирных изделиях содержится в позаказном отчёте о реализации, который можно скачать на странице Финансы → Документы → Отчёты о реализации.

Что нужно указать на бирке изделия

На бирках всех производителей должны быть указаны:

• изготовитель;
• вес;
• металл;
• проба;
• вставки;
• юридический адрес;
• штрихкод;
• артикул;
• размер.

Бирка или ярлык, должны быть оформлены в соответствии с правилами и рекомендациями, а именно с указанием УИН, DataMatrix-кода и адреса официального сайта Федеральной пробирной палаты.

На ювелирных изделиях российского производства должны присутствовать проба и именник, на зарубежных — проба и клеймо.

Как поставлять подарочную упаковку

1. При создании карточки ювелирного изделия на вкладке Характеристики нужно в нижней части страницы:

   • выбрать тип подарочной упаковки в поле Упаковка;
   • поставить галочку Признак ювелирного изделия.

   

2. Отправляйте фирменную упаковку (мешочки, пакетики и коробочки) в отдельном грузовом месте, не вкладывая в них ювелирные изделия.

3. Склад не проводит проверку и поштучный пересчёт упаковки и не принимает её в систему.

4. Склад размещает упаковку на хранение на отдельные стеллажи, а не в сейфы, где хранятся ювелирные изделия.

5. Склад вкладывает подарочную упаковку в отправление в момент формирования и упаковки заказа, только если в карточке товара есть фотография подарочной упаковки.

6. Склад не инвентаризирует упаковку и не отчитывается перед поставщиками за расход упаковки.

7. Объём упаковки должен быть пропорционален объему поставки с минимальным дополнительным запасом.

8. Склад не несёт ответственности перед поставщиком за возврат упаковки, если заказ не выкупили.

Реквизиты склада

Фактический адрес: 170540, Тверская область, Калининский р-н, промышленная зона Боровлево-2, комплекс 1А.

Юридический адрес для указания грузополучателя в УПД-2: Филиал ООО «Интернет Решения» в Тверской области, 170540, Тверская область, Калининский р-н, промышленная зона Боровлёво-2, комплекс 1А. ИНН 7704217370 / КПП 694943001.

График работы: ежедневно с 08:00 до 20:00.