Заполнение УПД-2 вручную в ЭДО


Последнее обновление 27 сентября 2022
Читать 0 минут

Работаем только с УПД-2 в формате Приказа ФНС от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@.

Не сможем принять поставку, если пришлёте документ о передаче товаров в формате Приказа ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/551@.

Есть несколько типов поставок, для которых обязательно нужен УПД-2. Называем их поставками с особыми условиями:

  • на склад «Хоругвино (негабарит)», распределительные центры и дарксторы;
  • ювелирных изделий (на склад Тверь_Хаб);
  • товаров, которые подлежат сертификации в системе «Меркурий» или маркировке в «Честном ЗНАКе».

Для них можно скачать готовый УПД-2 в личном кабинете и передать нам в ЭДО. Как это сделать

В этой статье собрали рекомендации на случай, если вы по каким-то причинам решите заполнить УПД-2 вручную в ЭДО.

# Как заполнить УПД-2 вручную в ЭДО

  1. Подключите электронный документооборот. Как это сделать
  2. Войдите в личный кабинет ЭДО и выберите тип документа УПД.
  3. Заполните поля формы. Обязательно нужно внести:
  4. Укажите дату создания УПД-2. Она может быть раньше дня отгрузки, но не позже. Например, если отгрузка будет 3 мая, вам подойдёт УПД-2 от 2 мая, а от 10 мая — нет.
  5. Отправьте УПД-2 в «ООО „Интернет решения“ ИНН 7704217370 / КПП 997750001».

Где найти данные о поставке для УПД-2

# Где найти данные о поставке для УПД-2

# Как исправить ошибки в УПД-2

Когда отправите УПД-2 нам на подпись, мы сначала его проверим. Если заметим ошибки, отразим их в личном кабинете:

Чтобы исправить ошибки, аннулируйте документ в системе ЭДО, если это возможно, — и создайте правильный. У нового документа должен быть такой же номер.

Не сможем подписать документ и принять поставку, если:

  • вы отправили новый УПД-2, но у него другой номер;
  • вы создали исправление или корректировку вместо того, чтобы загрузить новый документ;
  • вы прислали УКД вместо УПД-2.

# Что делать, если на приёмке обнаружились расхождения

Если обнаружим брак и излишки, примем только часть продукции и сформируем акт расхождения со списком принятых и непринятых товаров — отправим его вам через систему ЭДО.

# Что указать в УПД-2 для прослеживаемых товаров (РНПТ)

Пока передавать РНПТ на Ozon не обязательно: если покупатель-юрлицо их запросит, сами напишем вам и попросим номер. Подробнее про РНПТ

Для прослеживаемых товаров в системе ЭДО при создании УПД-2 нужно:

  1. Добавить новый столбец Страны происхождения, номера таможенных деклараций, номера партий прослеживаемого товара.
  2. Указать страну происхождения и номер партии.